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Servicios

Los servicios que prestamos a nuestros clientes tienen como principio básico la confianza entre Administrador y Administrado , la buena fe y la experiencia profesional adquirida a lo largo de los años . Como función principal entendemos que la convivencia es el bien más preciado de toda Comunidad, por lo que siempre nos esforzaremos en fomentarla y mediar para que los propietarios convivan en armonía.

Sistema de gestión documental   

Todo organizado

Sistema de gestión documental online, en el cual los propietarios tendrán acceso a la información general de la Comunidad (convocatorias, actas, estados de cuentas, etc.), todo ello mediante una clave personal y secreta que deberá introducir para poder consultar la información de su Comunidad.

Cometido profesional

  • Atención de urgencias / averías en fin de semana.
  • Redacción y gestión de las convocatorias de Juntas Ordinarias y Extraordinarias, a instancia del Presidente o del cualquier persona legitimada legalmente.
  • Envío del estado contable de ingresos y gastos, acompañados de la convocatoria de Junta Ordinaria, para que los copropietarios asistan bien informados del movimiento habido durante el ejercicio, a fin de poder deliberar sobre los mismos.
  • Previo a la celebración de la Junta Ordinaria invitamos a los propietarios que lo deseen, en horario de oficina, a revisar la contabilidad.
  • Asistencia personal de Administrador a las Juntas. Grabación de las Juntas.
  • Actuar, en su caso, como Secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
  • Redacción de Actas de Juntas, reflejando los acuerdos adoptados.
  • Informar a los ausentes de los acuerdos de Junta.
  • Ejecución de los acuerdos tomados por la Junta en coordinación con la Junta Directiva o aquellos delegados expresamente.
  • Gestión íntegra contable y cumplimiento de las obligaciones fiscales: Esta función consiste tanto en realizar los asientos de ingresos y gastos, como en el asesoramiento al Presidente y Comuneros sobre el desarrollo de las partidas económicas a lo largo del año contable. Presentación del modelo 347 y los  que procedan.
  • Informando del estado contable de forma puntual y asesorando de las gestiones que mejor convengan para cumplir el plan de gastos: El objetivo consiste en el máximo ahorro posible sin perder la calidad de los servicios.
  • Girar los recibos a los propietarios que así lo indiquen. Efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
  • En nuestras oficinas NO se admite el pago en metálico, con el fin de que todos los movimientos pasen por la cuenta bancaria como prueba de una gestión transparente.
  • También se ofrece este servicio vía Internet, por lo que independientemente del sistema habitual de notificaciones escritas, podrán disfrutar, sin cargo alguno, del nuevo servicio mediante el cual tendrán acceso a la información general de la Comunidad (convocatorias, actas, estados de cuentas, etc.), todo ello mediante una clave personal y secreta que deberá introducir para poder consultar la información de su Comunidad.
  • Nuestras oficinas cuentan con una sala de reuniones acondicionada con retroproyector y videoconferencia. Asesoramiento específico sobre procedimientos contra morosos. Para ello disponemos de servicio Jurídico tutelado por Abogados con reconocida experiencias, quienes analizan cada caso de una forma personal y particular.
  • Velar por el buen orden del inmueble, instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares. 
  • Control del cumplimiento con las distintas empresas de mantenimiento (ascensor, limpieza, saneamientos...) de los términos acordados y contratados. 
  • Atender a la conservación y mantenimiento de la Comunidad, disponiendo las reparaciones ordinarias, y en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes, dando inmediatamente cuenta a la Junta, y/o en su caso a los propietarios.
  • Ejecutar con diligencia los acuerdos adoptados en materia de obras, Efectuar con regularidad visitas al inmueble para control y seguimiento de los acuerdos adoptados en la Junta. 
  • Elaboración de Reglamentos o Normas de Régimen Interior.
  • Redacción de Estatutos. 
  • Cada Comunidad cuenta con la atención personal del Administrador/a y de una Administrativa- Secretaria debidamente cualificada. Para aquellos propietarios que no residan en la isla, se ofrece realizar citas con el Administrador a través de videoconferencia.
  • Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
  • Asesoramiento en la Ley de Protección de datos y Prevención de Riesgos Laborales Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda. 
  • Proveedores: en un ejercicio de máxima transparencia, entendemos que corresponde al Presidente y Junta Directiva de cada Comunidad , la elección de los Proveedores. Nuestro equipo prestará todo apoyo y colaboración, así como asesoramiento en presupuesto alternativos. 
  • Asesorar a los propietarios de la legalidad vigente, así como de sus derechos y obligaciones, con el fin de que los propietarios tengan la seguridad y tranquilidad de vivir en el marco legal.