Dienstleistungen

Berufliche Aufgabe

• Notfall- / Störungsdienst an Wochenenden.
• Erstellung und Verwaltung der Einladungen zu ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen auf Antrag des Präsidenten oder einer anderen gesetzlich berechtigten Person.
• Versand des Buchhaltungsstands der Einnahmen und Ausgaben, begleitet von der Einladung zur ordentlichen Versammlung, damit die Miteigentümer gut informiert über die Bewegungen während des Geschäftsjahres teilnehmen können, um darüber zu beraten.
• Vor der ordentlichen Versammlung laden wir die Eigentümer, die dies wünschen, während der Bürozeiten ein, die Buchhaltung zu überprüfen.
• Persönliche Teilnahme des Verwalters an den Versammlungen. Aufzeichnung der Versammlungen.
• Handeln, falls zutreffend, als Sekretär der Versammlung und Verwahrung der Gemeinschaftsdokumentation zur Einsichtnahme durch die Eigentümer.
• Erstellung von Versammlungsprotokollen, die die getroffenen Vereinbarungen widerspiegeln.
• Information der Abwesenden über die Versammlungsbeschlüsse.
• Umsetzung der von der Versammlung gefassten Beschlüsse in Koordination mit dem Vorstand oder den ausdrücklich Beauftragten.
• Umfassende Buchhaltungsführung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten: Diese Funktion besteht sowohl in der Erstellung der Einnahmen- und Ausgabenbuchungen als auch in der Beratung des Präsidenten und der Miteigentümer über die Entwicklung der wirtschaftlichen Positionen im Laufe des Geschäftsjahres. Einreichung des Modells 347 und der jeweils zutreffenden.  
  
• Pünktliche Berichterstattung über den Buchhaltungsstand und Beratung über die besten Maßnahmen zur Einhaltung des Ausgabenplans: Ziel ist es, möglichst viel zu sparen, ohne die Dienstleistungsqualität zu verlieren.
• Ausstellung der Quittungen an die Eigentümer, wie angegeben. Durchführung von Zahlungen und Einzug der fälligen Beträge.
• In unseren Büros werden keine Barzahlungen akzeptiert, damit alle Bewegungen als Beweis für eine transparente Verwaltung über das Bankkonto erfolgen.
• Dieser Dienst wird auch über das Internet angeboten, sodass unabhängig vom üblichen schriftlichen Benachrichtigungssystem ohne zusätzliche Kosten der neue Dienst genutzt werden kann, durch den Zugang zu den allgemeinen Informationen der Gemeinschaft (Einladungen, Protokolle, Kontostände usw.) besteht, alles über einen persönlichen und geheimen Schlüssel, der eingegeben werden muss, um die Informationen ihrer Gemeinschaft einzusehen.
• Unsere Büros verfügen über einen Besprechungsraum, der mit einem Rückprojektor und Videokonferenz ausgestattet ist. Spezifische Beratung zu Verfahren gegen Schuldner. Dafür verfügen wir über einen Rechtsdienst, der von Anwälten mit anerkannter Erfahrung betreut wird, die jeden Fall persönlich und individuell analysieren.
• Überwachung des ordnungsgemäßen Zustands des Gebäudes, der Einrichtungen und Dienstleistungen, und zu diesem Zweck die entsprechenden Warnungen und Hinweise an die Eigentümer.
• Kontrolle der Einhaltung der mit den verschiedenen Wartungsunternehmen (Aufzug, Reinigung, Sanierung...) vereinbarten und vertraglich festgelegten Bedingungen.
• Pflege und Wartung der Gemeinschaft, Veranlassung der ordentlichen Reparaturen und bei außerordentlichen dringende Maßnahmen, sofortige Mitteilung an den Vorstand und / oder die Eigentümer.
• Sorgfältige Umsetzung der in Sachen Bauarbeiten gefassten Beschlüsse. Regelmäßige Besuche des Gebäudes zur Kontrolle und Nachverfolgung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse.
• Erstellung von Innenordnungen oder Vorschriften.
• Erstellung von Statuten.
• Jede Gemeinschaft erhält die persönliche Betreuung durch den Verwalter und eine ordnungsgemäß qualifizierte Verwaltungssekretärin. Für Eigentümer, die nicht auf der Insel wohnen, bieten wir an, Termine mit dem Verwalter per Videokonferenz zu vereinbaren.
• Nachverfolgung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften.
• Beratung zum Datenschutzgesetz und zur Unfallverhütung. Erstellung von Vereinbarungs- und Schuldzertifikaten.
• Lieferanten: in einem Akt größter Transparenz verstehen wir, dass es dem Präsidenten und dem Vorstand jeder Gemeinschaft obliegt, die Lieferanten auszuwählen. Unser Team wird alle Unterstützung und Zusammenarbeit sowie Beratung zu alternativen Budgets bieten.
• Beratung der Eigentümer zur geltenden Gesetzgebung sowie zu ihren Rechten und Pflichten, damit die Eigentümer die Sicherheit und Ruhe haben, innerhalb des rechtlichen Rahmens zu leben.